ในการบันทึกการเข้าออกงาน แอดมินจะต้องตั้งค่าตารางงาน และเพิ่มกะงานให้พนักงานแต่ละคน (ดูวิธีสร้างกะงานที่นี่)
ใครสามารถตั้งค่าได้บ้าง?
- แอดมิน
- แอดมินคนอื่นๆ ที่ได้รับอนุญาตให้แก้ไขการเข้างาน
ก่อนที่คุณจะเริ่ม
- สร้างกลุ่มทำงานและมอบหมายพนักงานเข้าไปในแต่ละกลุ่มทำงาน
- สร้างกะงานประเภทต่างๆ
- มีตารางงาน 2 ประเภทดังนี้:
- ตารางปกติ: พนักงานทุกคนมีวันทำงานและวันหยุดเดียวกัน
- ตารางงานแบบกำหนดเอง: พนักงานแต่ละคนมีวันทำงานและวันหยุดที่แตกต่างกัน
การตั้งค่ากฏการเข้างาน
ก่อนที่คุณจะสร้างตารางงาน คุณต้องเปิดใช้งานกฏการเข้างานก่อน
- เข้าไปที่ SeaTalk Admin Center > เลือกการลาและการเข้างาน
- ในแถบซ้ายมือเลือก "กฏการเข้างาน"
- ระบบจะขึ้นกฏการเข้างานให้ ตามกลุ่มทำงานที่ได้ตั้งค่าไว้ เลือกกฏการเข้างานที่ต้องการตั้งค่า > กดเครื่องหมาย "..." ด้านขวาของกฏการเข้างานนั้นๆ และเลือก "เปิดการใช้งาน"
- กดเข้าไปที่กฏการเข้างานนั้นๆ และตั้งค่าวิธีการบันทึกการเข้าออกงาน
- เมื่อตั้งค่าวิธีการบันทึกการเข้าออกงานเรียบร้อยแล้ว กดที่แถบขวาด้านบน "การจัดการกะงาน"
- กด "แก้ไข" มุมบนขวามือ
- เลือกว่าต้องการใช้ประเภทการเข้าทำงานแบบใด สำหรับพนักงานกลุ่มนี้
- ตารางปกติ: พนักงานทุกคนมีวันทำงานและวันหยุดเดียวกัน
- ตารางงานแบบกำหนดเอง: พนักงานแต่ละคนมีวันทำงานและวันหยุดที่แตกต่างกัน
การตั้งค่าตารางการเข้างาน
ตารางปกติ
- ในประเภทการเข้างานเลือก "ตารางปกติ"
- ระบบจะขึ้น "ปฏิทินวันหยุด" และ "วันทำงาน" ให้แล้ว (ซึ่งได้เลือกตอนสร้างกลุ่มทำงาน)
- เลือก "กะงาน" ในแต่ละวันทำงาน
- กด "บันทึก" เมื่อกรอกข้อมูลครบแล้ว
ตารางแบบกำหนดเอง
- ในประเภทการเข้างานเลือก "ตารางแบบกำหนดเอง"
- ระบบจะขึ้น "ปฏิทินวันหยุด" ให้แล้ว (ซึ่งได้เลือกตอนสร้างกลุ่มทำงาน)
- เลือกช่วงระยะเวลาที่แสดงเป็น "อาทิตย์" หรือ "เดือน" สำหรับตารางงาน ซึ่งสามารถตั้งค่าได้เฉพาะวันที่ปัจจุบันหรือวันที่ในอนาคตเท่านั้น กดเครื่องหมาย "<" & ">" ในการเลื่อนวันที่
- กดเครื่องหมาย "+" ในช่องที่ต้องการในตารางของพนักงานแต่ละคน และเลือกกะงานที่ได้สร้างไว้ หรือเลือกรอบ (สำหรับกะงานที่ซ้ำกันเป็นแพทเทิร์น) ดูวิธีการสร้าง "กะงานแบบรอบ" ได้ในขั้นตอนด้านล่าง
- หากเป็นวันหยุดให้เลือก "วันพักผ่อน"
- ถ้าหากมีตารางงานที่มีแพทเทิร์นซ้ำกันในแต่ละอาทิตย์ สามารถสร้าง "กะงานแบบรอบ" ได้
- มุมขวามือ เลือก "เพิ่มกะงานแบบรอบ"
- กรอกชื่อรอบของกะงาน จำนวนวันในรอบ และเลือกกะงานให้แต่ละวัน โดยช่องด้านขวาของแต่ละวันสามารถเลือกว่าจะเป็นการทำงานแบบ "เต็มวัน" "ครึ่งเช้า" หรือ "ครึ่งบ่าย" ได้
- กด "เพิ่ม" มุมล่างขวามือ
- เมื่อสร้างตารางงานเรียบร้อยแล้วกด "บันทึก" มุมขวาล่าง
- หากต้องการสร้างตารางงานให้พนักงานทีเดียวหลายๆ คนสามารถเลือก "Export" มุมขวาเหนือตารางได้ เพื่อ Export ไฟล์ Excel ออกมาและกรอกตารางงานผ่านไฟล์ จากนั้นให้อัปโหลดไฟล์ กลับเข้าไปโดยการกด "Import"
