ก่อนที่พนักงานจะเริ่มบันทึกการเข้าออกงานผ่านแอปพลิเคชัน SeaTalk ได้ แอดมินจะต้องตั้งค่าวิธีการบันทึกเข้าออกงานใน "กฏการเข้างาน" ก่อน

ใครสามารถตั้งค่าได้บ้าง?

• แอดมิน
• แอดมินคนอื่นๆ ที่ได้รับอนุญาตให้แก้ไขระบบบันทึกการเข้างาน

ก่อนที่คุณจะเริ่ม

• สร้างกลุ่มทำงานและมอบหมายพนักงานเข้าไปในกลุ่มทำงาน

ตั้งค่าวิธีการบันทึกการเข้าออกงาน ผ่าน "กฏการเข้างาน"

• เข้าไปที่ SeaTalk Admin Center > เลือกการลาและการเข้างาน
• ในแถบซ้ายมือเลือก "กฏการเข้างาน"
• เลือกชื่อกลุ่มทำงานที่ต้องการเพิ่มกฏทำงาน และกฏที่ชื่อกลุ่มทำงานนั้นๆ
• มุมขวาบนเลือก "แก้ไข"

ตั้งค่าการจัดการ

• เลือก เขตเวลาที่ต้องการใช้งาน
• เลือก ผู้จัดการการเข้างานของกลุ่ม - ผู้จัดการการเข้างานของกลุ่ม สามารถดูรายงานสรุปการเข้างานของกลุ่มนี้ได้ และเมื่อเลือก "ตารางงานแบบกำหนดเอง" ผู้จัดการการเข้างานของกลุ่มก็สามารถจัดตารางงานให้พนักงานในกลุ่มงานได้เช่นกัน

ตั้งค่าวิธีการ Clock in/out

• สามารถเลือกวิธีการบันทึกการเข้าออกงาน Clock in/out ได้ 2 วิธี
• Clock in/out ด้วย GPS
• กดเครื่องหมายถูกที่ "GPS"
• มุมขวาเหนือตารางเลือก "เพิ่มตำแหน่งที่ตั้ง"
• จะมีหน้าต่างขึ้นมา พิมพ์ชื่อสถานที่ที่ต้องการให้พนักงานบันทึกการเข้าออกงาน เช่น ชื่อออฟฟิศ หรือ ชื่อร้าน หากชื่อไม่ปรากฏสามารถใช้เมาส์เลื่อนหมุดได้
• กด "เพิ่ม" มุมขวาล่าง
• สามารถเพิ่มสถานที่ได้ โดยกดมุมขวาเหนือตารางเลือก "เพิ่มตำแหน่งที่ตั้ง" และทำวิธีการเดิม

• Clock in/out ด้วย Wi-Fi
• กดเครื่องหมายถูกที่ "Wi-Fi"
• มุมขวาเหนือตารางเลือก "เพิ่ม Wi-Fi"
• กรอกชื่อ Wifi ซึ่งต้องตรงกับชื่อ Wifi ที่ปรากฏในคอมพิวเตอร์ โดยหากชื่อมีการเว้นวรรค ใช้ตัวพิมพ์ใหญ่หรือตัวพิมพ์เล็กจะต้องกรอกให้ตรง
• กรอก BSSID โดยสามารถดูวิธีหา BSSID ได้ ตรง "จะรับ BSSID ได้อย่างไร"

การตั้งค่าอื่นๆ

• อนุญาตการ Clock in/out แบบอัตโนมัติ
• กดเปิด หากต้องการให้พนักงานสามารถบันทึกการเข้าออกงานเมื่อเพียง เปิดแอป SeaTalk และอยู่ในบริเวณออฟฟิศ โดยที่ไม่ต้องกดปุ่ม "Clock in/out"
• อนุญาตให้ Clock in/out นอกสถานที่
• กดเปิด หากต้องการให้พนักงานสามารถ Clock in/out นอกสถานที่นอกเหนือจากสถานที่ที่ตั้งไว้
• กดเครื่องหมายถูก หากต้องการให้พนักงานถ่ายรูปเวลาบันทึกการเข้าออกงานด้วย
• หมายเหตุ: ระบบจะขึ้นสถานที่ที่พนักงานบันทึกการเข้าออกงานมาให้โดยอัตโนมัติ ซึ่งไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้
• อนุญาตให้ร้องขอการแก้ไข
• กดเปิด หากต้องการให้พนักงานสามารถแก้ไขข้อมูลบันทึกการเข้าออกงานที่ผิดพลาดได้
• ใส่จำนวนครั้งที่ต้องการให้พนักงานแก้ไข
• กด "บันทึก" มุมขวาล่าง เมื่อตั้งค่าเรียบร้อยแล้ว