การตั้งค่าสำหรับแอดมิน

วิธีตั้งค่าพื้นฐานต่างๆ ใน SeaTalk Admin Center เพื่อให้พนักงานสามารถใช้งาน SeaTalk ได้อย่างราบรื่น
ศูนย์ช่วยเหลือการตั้งค่าสำหรับแอดมิน

สร้างโฟลว์การอนุมัติการแก้ไขข้อมูลบันทึกการเข้างาน

หากพนักงานมีการบันทึกเข้าออกงานปกติ หัวหน้างานไม่จำเป็นต้องอนุมัติการเข้างาน แต่หากพนักงานมีการร้องขอแก้ไขข้อมูลการเข้างานที่ผิดปกติ เช่น เวลาเข้าสาย หรือ เวลาเข้างานที่ผิดปกติ หัวหน้างานสามารถอนุมัติคำร้องเหล่านั้นได้

ใครสามารถตั้งค่าได้บ้าง?

  • แอดมิน
  • แอดมินคนอื่นๆ ที่ได้รับอนุญาตให้แก้ไขระบบบันทึกการเข้างาน

การตั้งค่าโฟลว์การอนุมัติ

  • เข้าไปที่ SeaTalk Admin Center > เลือกการลาและการเข้างาน
  • ในแถบซ้ายมือเลือก "การอนุมัติการเข้างาน"
  • หากยังไม่เคยสร้างโฟลว์ เลือก "ตั้งค่า"
  • หากมีการสร้างโฟลว์อยู่แล้ว เลือก "ตั้งค่า" มุมขวาบนเพื่อแก้ไข

การตั้งค่าโฟลว์การอนุมัติมีหลักๆ 2 ขั้นตอน

  • ผู้อนุมัติ: ผู้ที่เป็นคนอนุมัติการแก้ไขต่างๆ
  • เงื่อนไข: แยกการอนุมัติตามแผนก ตำแหน่งที่ตั้งสำนักงาน บริษัทจ่ายเงินเดือน หรือกลุ่มการเข้างาน

วิธีเพิ่ม หรือ แก้ไขโฟลว์การอนุมัติ

  • หากต้องการเพิ่มสายอนุมัติ กดเครื่องหมาย "+" และเลือก "ผู้อนุมัติ"
  • สามารถตั้งค่าผู้อนุมัติได้ โดยกดในกล่องสีเขียว คำว่า "ผู้อนุมัติ" จะมีหน้าต่างด้านข้างขึ้น
  • หัวหน้า: ผู้อนุมติคือหัวหน้างานโดยตรงของผู้ร้องขอนั้นๆ
  • สายการรายงาน: อนุมัติผ่านหัวหน้าหลายคน
  • หัวหน้าแผนก: อนุมัติผ่านหัวหน้าแผนก
  • Whitelist: เลือกรายชื่อผู้อนุมัติเป็นคนๆ ได้เลย โดยการใส่ชื่อที่ "เพิ่มบุคคล"
  • เลือกวิธีการอนุมัติและอื่นๆ
  • เมื่อเรียบร้อยแล้วกด "บันทึก"
  • หากต้องการเพิ่มเงื่อนไข กดเครื่องหมาย "+" และเลือก "เงื่อนไข"
  • สามารถตั้งค่าเงื่อนไขการอนุมัติได้ โดยกดในกล่องสีน้ำเงิน คำว่า "เงื่อนไข" จะมีหน้าต่างด้านข้างขึ้น
  • แผนก: เลือกเงื่อนไขแบ่งตามแผนก
  • ตำแหน่งที่ตั้งสำนักงาน: เลือกเงื่อนไขตามตำแหน่งที่ตั้งสำนักงาน
  • บริษัทจ่ายเงินเดือน: เลือกเงื่อนไขตามบริษัทจ่ายเงินเดือนฃ
  • กลุ่มการเข้างาน: เลื่อกเงื่อนไขตามกลุ่มเข้างาน
  • เมื่อเรียบร้อยแล้วกด "บันทึก"

วิธีลบโฟลว์การอนุมัติ

  • เอาเมาส์ไปวางไว้บนกล่องผู้อนุมัติหรือเงื่อนไขที่ต้องการลบ
  • กดไอคอน "ถังขยะ" เพื่อลบผู้อนุมัติหรือเงื่อนไข

หมายเหตุ: ไม่สามารถลบกล่อง "เงื่อนไขอื่นๆ" ได้

การตั้งค่าขั้นสูง

สามารถเลือกการตั้งค่าขั้นสูงในแถบบนด้านขวา เพื่อตั้งค่าการอนุมัติเพิ่มเติม

  • เลือก "ส่งอีเมลแจ้งเตือนการอนุมัติไปยังอีเมลของผู้อนุมัติ" หากต้องการให้ผู้อนุมัติได้รับอีเมล
  • เลือก "ข้ามขั้นตอนการอนุมัติเมื่อชื่ออนุมัติซ้ำ" หากต้องการข้ามขั้นตอนการอนุมัติ เมื่อผู้อนุมัติเป็นท่านเดียว แต่ต้องอนุมัติหลายรอบ
  • เลือก "ข้ามขั้นตอนการอนุมัติเมื่อผู้อนุมัติเหมือนกับผู้ร้องขอ" หากไม่ต้องมีการอนุมัติกรณีที่ผู้อนุมัติเป็นคนเดียวกับผู้ร้องขอ

  • เมื่อตั้งค่าเรียบร้อยแล้วกด "บันทึก" มุมขวาบน
อัพเดทเมื่อ 23/03/2021

มีประโยชน์หรือไม่?

Yes
No
ยังไม่เจอที่คุณต้องการหาใช่หรือไม่?
ติดต่อเรา

    คุณอาจต้องการ

    การ Import และแก้ไขผลการบันทึกการเข้างาน

    ถ้าหากต้องการแก้ไขผลการบันทึกการเข้างานของพนักงาน แอดมินสามารถ Import ข้อมูลเข้าไปเพื่อใส่ข้อมูลที่ต้องการแก้ไขได้ ใครสามารถตั้งค่าได้บ้าง? แอดมิน แอด

    คู่มือการตั้งค่าบันทึกการเข้างานโดยรวม

    ก่อนที่พนักงานจะสามารถบันทึกการเข้าออกงาน (Clock in/Clock out) ผ่านแอป SeaTalk บนโทรศัพท์มือถือได้ แอดมินจะต้องตั้งค่าระบบบันทึกการเข้าออกงาน ซึ่งรวมไ

    ตั้งค่าตารางการเข้างานให้พนักงาน

    ในการบันทึกการเข้าออกงาน แอดมินจะต้องตั้งค่าตารางงาน และเพิ่มกะงานให้พนักงานแต่ละคน (ดูวิธีสร้างกะงานที่นี่) ใครสามารถตั้งค่าได้บ้าง? แอดมิน แอดมินคนอ