ถ้าหากต้องการแก้ไขผลการบันทึกการเข้างานของพนักงาน แอดมินสามารถ Import ข้อมูลเข้าไปเพื่อใส่ข้อมูลที่ต้องการแก้ไขได้

ใครสามารถตั้งค่าได้บ้าง?

• แอดมิน
• แอดมินคนอื่นๆ ที่ได้รับอนุญาตให้แก้ไขระบบบันทึกการเข้างาน หรือ ผู้จัดการการเข้างานของกลุ่ม 

วิธีการ Import และแก้ไขผลการบันทึกการเข้างาน

• เข้าไปที่ SeaTalk Admin Center > เลือกการลาและการเข้างาน
• ในแถบซ้ายมือเลือก "สรุปการเข้างาน"
• มุมขวาบนเลือก "Import การเข้างาน"
• กด "ดาวน์โหลด Template" ระบบจะดาวน์โหลด Excel ไฟล์ให้อัตโนมัติ

• เปิดไฟล์ที่พึ่งดาวน์โหลด และกรอกข้อมูลที่ต้องการเปลี่ยนแปลง โดยมีข้อกำหนดดังนี้
• พนักงานจะต้องถูกมอบหมายกฏการเข้างาน
• พนักงานจะต้องอยู่ในกลุ่มทำงาน
• เวลา Clock in/out ที่แก้ไขจะต้องอยู่ในเวลาที่กำหนดไว้ในกะงาน
• วันที่และเวลาในอนาคตไม่สามารถ Import ได้
• วิธีการกรอกข้อมูลในไฟล์ Excel (กรอกเฉพาะพนักงานที่ต้องการแก้ไข)
• คอลัมน์ D: วันที่เข้าร่วม / วันที่เข้างาน: กรอกวันที่ที่ต้องการแก้ไข ตามฟอร์แมท ปปปป-ดด-วว (ปีต้องเป็น ค.ศ.) เช่น 2020-02-23 เป็นต้น
• คอลัมน์ E: เวลา Clock in/out: กรอกเวลาที่ต้องการแก้ไข ตามฟอร์แมท ปปปป-ดด-วว HH:MM (รูปแบบ 24 ชั่วโมง) เช่น 2020-02-23 09:00 เป็นต้น

• เมื่อกรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว เซฟไฟล์ และลากไฟล์ไปยังพื้นที่อัปโหลดตรงกลาง หรือกดตรงกลางเพื่อเลือกไฟล์เข้ามา

• กด "Import"
• ถ้าหากมีการกรอกข้อมูลผิดพลาดในไฟล์ ระบบจะขึ้นว่ามีข้อมูลผิดพลาดและส่งไฟล์ที่ผิดพลาดกลับมาให้ดาวน์โหลดเพื่อตรวจสอบอีกครั้ง
• กด "สำเร็จ"