ตั้งค่ากะงานต่างๆ ให้พนักงานของคุณ ซึ่งสามารถจัดการตารางงานให้พนักงานในกลุ่มทำงานตามกฏทำงาน

ใครสามารถตั้งค่าได้บ้าง?

• แอดมิน
• แอดมินคนอื่นๆ ที่ได้รับอนุญาตให้แก้ไขการเข้างาน

ก่อนที่คุณจะเริ่ม

• แพลนประเภทกะงานตามคำถามด้านล่างนี้
• เวลาการเข้าออกงานเป็นแบบตายตัวหรือไม่?
• ถ้าใช่ เวลาตัดรอบครึ่งวันคือกี่โมง
• ถ้าไม่ใช่ มีชั่วโมงขั้นต่ำในการทำงานหรือไม่
• คุณต้องการให้พนักงานกดบันทึกเข้าออกงาน (Clock in / out) กี่รอบต่อวัน

กะงานแบบถูกกำหนด (Fixed Shift)

เลือกกะงานแบบถูกกำหนดเมื่อคุณต้องการให้พนักงานเข้างานและออกงานในเวลาที่กำหนด (fixed timings) เช่น เข้างานเวลา 9:00 น. และออกงานเวลา 18:00 น.

มีขั้นตอนดังนี้:

• เข้าไปที่ SeaTalk Admin Center > เลือกการลาและการเข้างาน > แถบซ้ายมือเลือก "กะงาน"
• ในการสร้างกะงานใหม่ เลือก "เพิ่มกะงาน" มุมบนขวามือ
• หากต้องการแก้ไขกะงาน เลือกกะงานที่ต้องการแก้ไข และกด "เครื่องหมายดินสอ" มุมขวามือของแถบกะงาน

• ในหน้า "เพิ่มกะงาน" กรอก "ชื่อกะงาน"
• เลือก "ประเภทกะงาน" โดยเลือก "กะงานแบบถูกกำหนด"
• ในการตั้งค่ากะงาน กรอกข้อมูลต่างๆ เช่น จำนวนรอบกะงานต่อวัน (จำนวนครั้งในการ Clock in/out), เวลาเริ่มงาน ออกงาน, เวลาเข้างานที่เร็วที่สุดและออกงานที่ช้าที่สุด, เวลาพัก และเวลาตัดรอบครึ่งวัน

• โดยปกติแล้วหากการบันทึกเข้าออกงานไม่ตรงกับเวลาที่กำหนด ในรายงานจะถูกบันทึกว่า "ขาด"

แต่แอดมินสามารถตั้งค่าเวลาสำหรับการเข้างานหรือออกงานที่ผิดปกติและเวลาสำหรับการทำงานล่วงเวลาได้ โดยเปิดโหมด "ตั้งค่าการเข้างานที่ผิดปกติ"

• เข้าสาย: พนักงานกด Clock in หลังจากเวลาเข้างาน แต่อยู่ภายในเวลาที่กำหนด
• ไม่ถูกต้อง: พนักงานกด Clock in หลังจากเวลาเข้างาน แต่อยู่ภายในเวลาที่กำหนด
• ออกก่อนเวลา: พนักงานกด Clock out ก่อนเวลาออกงาน แต่อยู่ภายในเวลาที่กำหนด
• ไม่ถูกต้อง: พนักงานกด Clock out ก่อนเวลาออกงาน แต่อยู่ภายในเวลาที่กำหนด

• หากต้องการบันทึกการทำงานล่วงเวลา สามารถเปิดโหมด "ล่วงเวลา" เพื่อตั้งค่าเวลาในการทำงานล่วงเวลา

• เมื่อตั้งค่าเรียบร้อยแล้ว กดปุ่ม "เพิ่ม" มุมล่างขวามือ

กะงานแบบยืดหยุ่น (Flexible Shift)

กะงานแบบยืดหยุ่นแตกต่างจากกะงานแบบถูกกำหนดตรงที่สามารถยืดหยุ่นเวลา Clock in/out เป็นเวลาใดก็ได้ แต่ต้องอยู่ภายใต้ชั่วโมงการทำงานที่กำหนด โดยที่แอดมินสามารถตั้งค่าช่วงเวลาการทำงาน ชั่วโมงการทำงาน ช่วงเวลาหลัก (ช่วงเวลาที่พนักงานทุกคนต้องอยู่ที่ทำงาน) ได้

มีขั้นตอนดังนี้:

• เข้าไปที่ SeaTalk Admin Center > เลือกการลาและการเข้างาน > แถบซ้ายมือเลือก "กะงาน"
• ในการสร้างกะงานใหม่ เลือก "เพิ่มกะงาน" มุมบนขวามือ
• หากต้องการแก้ไขกะงาน เลือกกะงานที่ต้องการแก้ไข และกด "เครื่องหมายดินสอ" มุมขวามือของแถบกะงาน

• ในหน้า "เพิ่มกะงาน" กรอก "ชื่อกะงาน"
• เลือก "ประเภทกะงาน" โดยเลือก "กะงานแบบยืดหยุ่น"
• ในการตั้งค่ากะงาน กรอกช่วงเวลาการทำงาน (เวลาเข้างานที่เร็วที่สุด และออกงานที่ช้าที่สุด) จำนวนชั่วโมงที่ต้องทำงาน ชั่วโมงทำงานขั้นต่ำ
• เลือกกรอกช่วงเวลาหลัก ซึ่งคือช่วงเวลาที่พนักงานทุกคนจะต้องอยู่ที่ทำงาน หรือจะไม่กรอกก็ได้

• หากต้องการบันทึกการทำงานล่วงเวลา สามารถเปิดโหมด "ล่วงเวลา" เพื่อตั้งค่าเวลาในการทำงานล่วงเวลา

• เมื่อตั้งค่าเรียบร้อยแล้ว กดปุ่ม "เพิ่ม" มุมล่างขวามือ

กะงานแบบฟรี (Free Clock-In/Out)

กะงานแบบฟรีอนุญาตให้พนักงาน clock in/out เวลาใดก็ได้ ภายใต้ช่วงเวลาที่กำหนด โดยไม่กำหนดชั่วโมงการทำงาน

มีขั้นตอนดังนี้:

• เข้าไปที่ SeaTalk Admin Center > เลือกการลาและการเข้างาน > แถบซ้ายมือเลือก "กะงาน"
• ในการสร้างกะงานใหม่ เลือก "เพิ่มกะงาน" มุมบนขวามือ
• หากต้องการแก้ไขกะงาน เลือกกะงานที่ต้องการแก้ไข และกด "เครื่องหมายดินสอ" มุมขวามือของแถบกะงาน

• ในหน้า "เพิ่มกะงาน" กรอก "ชื่อกะงาน"
• เลือก "ประเภทกะงาน" โดยเลือก "Clock in/out แบบฟรี"
• ในการตั้งค่ากะงาน กรอกช่วงเวลาการทำงาน (การเข้างานที่เร็วที่สุด และออกงานที่ช้าที่สุด)
• สามารถเลือก "ไม่จำเป็นต้อง Clock out" ได้หากไม่ต้องการให้พนักงาน Clock out
• เมื่อตั้งค่าเรียบร้อยแล้ว กดปุ่ม "เพิ่ม" มุมล่างขวามือ