กรณีที่พนักงานจะสามารถกดบันทึกการเข้างาน หรือ Clock in/out ได้ แอดมินจะต้องจัดกลุ่มงานให้พนักงานและเปิดฟังก์ชั่นกะงานให้พนักงานก่อนใน SeaTalk Admin Center

Clock In & Clock Out

เปิด SeaTalk application บนมือถือเพื่อกด “Clock in” และ “Clock out” เมื่อคุณถึงที่ทำงานแล้ว

มีขั้นตอนดังนี้:

1. เข้าไปที่แถบ “ค้นหา”
2. เลือก “การเข้าทำงาน” และกดปุ่มสีฟ้าเพื่อ “Clock in” และ “Clock out”

คุณสามารถบันทึกการเข้างานและออกงานเมื่อคุณอยู่นอกสถานที่โดยการส่งภาพเพื่อยืนยัน

เปิดระบบ Clock in/out แบบอัตโนมัติ

คุณสามารถเปิดระบบ Clock in/out อัตโนมัติได้ ซึ่งระบบจะทำการ Clock in/out ใน SeaTalk ให้โดยอัตโนมัติ โดยที่คุณไม่ต้องเข้าไปกด Clock in/out เอง

Clock in แบบอัตโนมัติ: ครั้งแรกที่ได้มีการใช้งานแอปพลิเคชันโดยไม่ได้มีการบันทึกการเข้างานมาก่อน

Clock out แบบอัตโนมัติ: คุณอยู่ในออฟฟิศและทำตามกฏการเข้างานครบ การตั้งค่านี้จะใช้งานได้ต่อเมื่อมีการกำหนดชั่วโมงการทำงานเท่านั้น

หมายเหตุ: เมื่อเปิดระบบ Clock out แบบอัตโนมัติ และหากพนักงานทำงานเกินชั่วโมงที่กำหนด สามารถกด "Update Clock out" ในแอปได้ เพื่อลงเวลาออกงานที่ถูกต้อง

มีขั้นตอนดังนี้:

1. เข้าไปที่แถบ “ค้นหา”
2. เลือก "การเข้าทำงาน" และเลือกเครื่องหมาย "ฟันเฟือง" มุมบนขวาสุด
3. เปิดระบบ Clock in แบบอัตโนมัติ และ Clock out แบบอัตโนมัติ
4. เลือกเปิดการแจ้งเตือนการ Clock in/out (หากต้องการ)

แก้ไขการ Clock in/out

คุณสามารถแก้ไขการเข้างานและออกงานได้หากคุณต้องการเปลี่ยนแปลงสำหรับการ Clock in/out ที่ผิดปกติ เช่น สาย หรือ ไม่พบ

มีขั้นตอนดังนี้:

1. เข้าไปที่แถบ “ค้นหา”
2. เลือก “การเข้าทำงาน” และเข้าแถบ “รายงาน”
3. เลือกรายงานการเข้างานที่ต้องการการแก้ไข
4. เลือก “ร้องขอการแก้ไข” แก้ไขเวลาและใส่เหตุผล
5. เมื่อกรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้วเลือก “ร้องขอการแก้ไข” เพื่อยืนยัน และรอการอนุมัติจากหัวหน้างาน
6. ตรวจผลการขอแก้ไขโดยเลือกเครื่องหมายรูปโน้ตมุมขวาบน

รายงานบันทึกการเข้างาน

มีขั้นตอนดังนี้:

1. เข้าไปที่แถบ “ค้นหา”
2. เลือก “การเข้าทำงาน” และเข้าแถบ “รายงาน”
3. เลือกวันที่ที่ต้องการดู หรือสามารถเลือกดูรายเดือนได้