หากคุณยังไม่ได้ตั้งค่าโฟลว์การอนุมัติการเคลม การเคลมทุกอย่างจะถูกบันทึกที่รายงานการเคลมเพื่อให้แอดมินเป็นผู้อนุมัติการเคลม

หากคุณต้องการกำหนดหัวหน้างานหรือผู้จัดการการอนุมัติค่าใช้จ่ายของพนักงาน คุณต้องตั้งค่าโฟลว์การอนุมัติการเคลมก่อน ไม่เช่นนั้นข้อมูลรายงานการเคลมของพนักงานจะถูกบันทึกโดยตรงที่รายงานการเคลม

ใครสามารถตั้งค่าได้บ้าง?

• แอดมิน
• แอดมินคนอื่นๆ ที่ได้รับอนุญาตให้แก้ไขระบบการเคลม

ก่อนที่คุณจะเริ่ม

• กำหนดผู้อนุมัติการเคลมก่อนแอดมินผู้ที่เป็นผู้อนุมัติคนสุดท้าย (เช่น หัวหน้างานโดยตรงและผู้จัดการลำดับถัดไป)

การตั้งค่าโฟลว์การอนุมัติ

• เข้าไปที่ SeaTalk Admin Center > เลือกการเคลม
• ในแถบรายการด้านซ้ายมือ เลือก การอนุมัติการเคลม
• หากยังไม่เคยสร้างโฟลว์ เลือก ตั้งค่า
• หากมีการสร้างโฟลว์อยู่แล้ว เลือก ตั้งค่า มุมขวาบนเพื่อแก้ไข

หลังจากคุณตั้งค่าโฟลว์การอนุมัติการเคลมแล้ว คุณสามารถเรียกดูและแก้ไขโฟลว์การอนุมัติและการตั้งค่าขั้นสูงได้

การตั้งค่าโฟลว์การอนุมัติมีหลักๆ 2 ขั้นตอน

• ผู้อนุมัติ: ผู้ที่เป็นคนอนุมัติการแก้ไขต่างๆ
• เงื่อนไข: แยกการอนุมัติตามแผนก ตำแหน่งที่ตั้งสำนักงาน บริษัทจ่ายเงินเดือน หรือกลุ่มการเข้างาน

หากมีผู้อนุมัติหลายขั้นตอนหลังจากผู้อนุมัติคนแรกได้อนุมัติแล้ว การอนุมัติจะถูกส่งไปในขั้นต่อไป เมื่อการอนุมัติสิ้นสุด การเคลมจะถูกบันทึกที่รายงานการเคลมเพื่อให้แอดมินอนุมัติ admin approval เป็นขั้นสุดท้าย อย่างไรก็ตามถ้าผู้อนุมัติไม่อนุมัติคำร้อง พนักงานจะได้รับการแจ้งเตือนการปฏิเสธคำร้องนั้นๆ

วิธีเพิ่ม หรือ แก้ไขโฟลว์การอนุมัติ

• หากต้องการเพิ่มสายอนุมัติ กดเครื่องหมาย "+" และเลือก "ผู้อนุมัติ"
• สามารถตั้งค่าผู้อนุมัติได้ โดยกดในกล่องสีเขียว คำว่า "ผู้อนุมัติ" จะมีหน้าต่างด้านข้างขึ้น
• หัวหน้า: ผู้อนุมติคือหัวหน้างานโดยตรงของผู้ร้องขอนั้นๆ
• สายการรายงาน: อนุมัติผ่านหัวหน้าหลายคน
• หัวหน้าแผนก: อนุมัติผ่านหัวหน้าแผนก
• Whitelist: เลือกรายชื่อผู้อนุมัติเป็นคนๆ ได้เลย โดยการใส่ชื่อที่ "เพิ่มบุคคล"
• เลือกวิธีการอนุมัติและอื่นๆ
• เมื่อเรียบร้อยแล้วกด "บันทึก"
• หากต้องการเพิ่มเงื่อนไข กดเครื่องหมาย "+" และเลือก "เงื่อนไข"
• สามารถตั้งค่าเงื่อนไขการอนุมัติได้ โดยกดในกล่องสีน้ำเงิน คำว่า "เงื่อนไข" จะมีหน้าต่างด้านข้างขึ้น
• แผนก: เลือกเงื่อนไขแบ่งตามแผนก
• ตำแหน่งที่ตั้งสำนักงาน: เลือกเงื่อนไขตามตำแหน่งที่ตั้งสำนักงาน
• บริษัทจ่ายเงินเดือน: เลือกเงื่อนไขตามบริษัทจ่ายเงินเดือนฃ
• กลุ่มการเข้างาน: เลื่อกเงื่อนไขตามกลุ่มเข้างานเมื่อเรียบร้อยแล้วกด "บันทึก"

วิธีลบโฟลว์การอนุมัติ

• เอาเมาส์ไปวางไว้บนกล่องผู้อนุมัติหรือเงื่อนไขที่ต้องการลบ
• กดไอคอน "ถังขยะ" เพื่อลบผู้อนุมัติหรือเงื่อนไข

หมายเหตุ: ไม่สามารถลบกล่อง "เงื่อนไขอื่นๆ" ได้

การตั้งค่าขั้นสูง

สามารถเลือกการตั้งค่าขั้นสูงในแถบบนด้านขวา เพื่อตั้งค่าการอนุมัติเพิ่มเติม

• เลือก "ส่งอีเมลแจ้งเตือนการอนุมัติไปยังอีเมลของผู้อนุมัติ" หากต้องการให้ผู้อนุมัติได้รับอีเมล
• เลือก "ข้ามขั้นตอนการอนุมัติเมื่อชื่ออนุมัติซ้ำ" หากต้องการข้ามขั้นตอนการอนุมัติ เมื่อผู้อนุมัติเป็นท่านเดียว แต่ต้องอนุมัติหลายรอบ
• เลือก "ข้ามขั้นตอนการอนุมัติเมื่อผู้อนุมัติเหมือนกับผู้ร้องขอ" หากไม่ต้องมีการอนุมัติกรณีที่ผู้อนุมัติเป็นคนเดียวกับผู้ร้องขอ

• เมื่อตั้งค่าเรียบร้อยแล้วกด "บันทึก" มุมขวาบน