เมื่อคุณสร้างองค์กรใน SeaTalk ระบบจะสร้างประเภทการเคลมพื้นฐานให้ดังนี้:

• Travel - Air Ticket
• Travel - Hotel
• Fixed Assets
• Team Building
• Medical Fee
• Others

หากประเภทการเคลมที่ระบบสร้างให้ไม่สอดคล้องกับประเภทการเคลมของบริษัท คุณสามารถสร้างประเภทการเคลมใหม่ได้หรือแก้ไขประเภทการเคลมที่มีอยู่

ใครสามารถตั้งค่าได้บ้าง?

• แอดมินที่ได้รับอนุญาตให้แก้ไขการเคลม

ก่อนที่คุณจะเริ่ม

• กำหนดประเภทการเคลมที่องค์กรของคุณต้องการใช้ เช่น การเคลมค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับเครื่องมือ และสร้างประเภทการเคลมนี้ขึ้นมา

สร้างประเภทการเคลม

• เข้าสู่ SeaTalk Admin Center เลือก แอปพลิเคชัน > การเคลม
• ในแถบรายการด้านซ้ายมือ เลือก ประเภทการเคลม
• ที่มุมบนด้านขวามือ เลือก เพิ่มประเภทการเคลม
• กรอกข้อมูล ชื่อประเภทการเคลม
• เลือก template ที่คุณต้องการใช้ คุณสามารถดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ templates ได้ในหัวข้อสุดท้าย
• กรอก คำอธิบายข้อมูลเพิ่มเติม ในกรณีที่ต้องการให้พนักงานทราบรายละเอียดเพิ่มเติม
• คลิก แสดงตัวอย่างฟอร์ม เพื่อดูตัวอย่างที่จะปรากฎในมือถือของพนักงาน
• คลิก เพิ่ม เพื่อสร้างประเภทการเคลมนั้นๆ และสามารถเพิ่มประเภทการเคลมนี้ในนโยบายการเคลมได้เลย

แก้ไขประเภทการเคลม

• เข้าสู่ SeaTalk Admin Center เลือก แอปพลิเคชัน > การเคลม
• ในแถบรายการด้านซ้ายมือ เลือก ประเภทการเคลม
• ลบประเภทการเคลมโดยการคลิกที่ไอคอน รูปถังขยะ ด้านขวา
• แก้ไขประเภทการเคลมโดยการเลือกไอคอน รูปดินสอ ด้านขวา

• กรอกข้อมูลใหม่ที่ต้องการใน ชื่อประเภทการเคลม
• แก้ไขข้อมูลอื่นๆ ตามต้องการเหมือนการสร้างประเภทการเคลมในข้างต้น
• เลือก บันทึก หลังจากแก้ไขข้อมูลเรียบร้อยแล้ว

Templates

แต่ละประเภทการเคลมจะมี template ไว้ให้สำหรับพนักงานในการกรอกข้อมูลเพื่อที่จะได้ยื่นรายงานการเคลมต่อผู้อนุมัติได้

Templates ทุกรายงานจะครอบคลุมข้อมูลดังนี้:

• จำนวนเงิน
• สกุลเงิน
• อัตราแลกเปลี่ยน
• จำนวนเงินในสกุลเงินพื้นฐาน
• ประเภท
• วันที่ในใบเสร็จ
• รายละเอียด

รายละเอียดอื่นๆ ใน Template ประเภทต่างๆ สามารถดูได้จากข้อมูลด้านล่าง

ทั่วไป

ไม่มีรายละเอียดเพิ่มเติม

Air Ticket

• เที่ยวเดียว/ไป-กลับ
• วันที่เดินทาง
• ออกจาก
• ปลายทาง
• สายการบิน
• ชั้นโดยสาร
• Booking Reference

Taxi

• ออกจาก
• ปลายทาง

Hotel

• เมือง
• วันที่เดินทาง
• โรงแรม
• หมายเลขห้องพัก

Medical Fee

• คลินิก
• สถานที่