เมื่อคุณสร้างองค์กรใน SeaTalk ระบบจะสร้างประเภทการเคลมพื้นฐานให้ดังนี้:
- Travel - Air Ticket
- Travel - Hotel
- Fixed Assets
- Team Building
- Medical Fee
- Others
หากประเภทการเคลมที่ระบบสร้างให้ไม่สอดคล้องกับประเภทการเคลมของบริษัท คุณสามารถสร้างประเภทการเคลมใหม่ได้หรือแก้ไขประเภทการเคลมที่มีอยู่
ใครสามารถตั้งค่าได้บ้าง?
- แอดมินที่ได้รับอนุญาตให้แก้ไขการเคลม
ก่อนที่คุณจะเริ่ม
- กำหนดประเภทการเคลมที่องค์กรของคุณต้องการใช้ เช่น การเคลมค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับเครื่องมือ และสร้างประเภทการเคลมนี้ขึ้นมา
สร้างประเภทการเคลม
- เข้าสู่ SeaTalk Admin Center เลือก แอปพลิเคชัน > การเคลม
- ในแถบรายการด้านซ้ายมือ เลือก ประเภทการเคลม
- ที่มุมบนด้านขวามือ เลือก เพิ่มประเภทการเคลม
- กรอกข้อมูล ชื่อประเภทการเคลม
- เลือก template ที่คุณต้องการใช้ คุณสามารถดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ templates ได้ในหัวข้อสุดท้าย
- กรอก คำอธิบายข้อมูลเพิ่มเติม ในกรณีที่ต้องการให้พนักงานทราบรายละเอียดเพิ่มเติม
- คลิก แสดงตัวอย่างฟอร์ม เพื่อดูตัวอย่างที่จะปรากฎในมือถือของพนักงาน
- คลิก เพิ่ม เพื่อสร้างประเภทการเคลมนั้นๆ และสามารถเพิ่มประเภทการเคลมนี้ในนโยบายการเคลมได้เลย
แก้ไขประเภทการเคลม
- เข้าสู่ SeaTalk Admin Center เลือก แอปพลิเคชัน > การเคลม
- ในแถบรายการด้านซ้ายมือ เลือก ประเภทการเคลม
- ลบประเภทการเคลมโดยการคลิกที่ไอคอน รูปถังขยะ ด้านขวา
- แก้ไขประเภทการเคลมโดยการเลือกไอคอน รูปดินสอ ด้านขวา
- กรอกข้อมูลใหม่ที่ต้องการใน ชื่อประเภทการเคลม
- แก้ไขข้อมูลอื่นๆ ตามต้องการเหมือนการสร้างประเภทการเคลมในข้างต้น
- เลือก บันทึก หลังจากแก้ไขข้อมูลเรียบร้อยแล้ว
Templates
แต่ละประเภทการเคลมจะมี template ไว้ให้สำหรับพนักงานในการกรอกข้อมูลเพื่อที่จะได้ยื่นรายงานการเคลมต่อผู้อนุมัติได้
Templates ทุกรายงานจะครอบคลุมข้อมูลดังนี้:
- จำนวนเงิน
- สกุลเงิน
- อัตราแลกเปลี่ยน
- จำนวนเงินในสกุลเงินพื้นฐาน
- ประเภท
- วันที่ในใบเสร็จ
- รายละเอียด
รายละเอียดอื่นๆ ใน Template ประเภทต่างๆ สามารถดูได้จากข้อมูลด้านล่าง
ทั่วไป
ไม่มีรายละเอียดเพิ่มเติม
Air Ticket
- เที่ยวเดียว/ไป-กลับ
- วันที่เดินทาง
- ออกจาก
- ปลายทาง
- สายการบิน
- ชั้นโดยสาร
- Booking Reference
Taxi
- ออกจาก
- ปลายทาง
Hotel
- เมือง
- วันที่เดินทาง
- โรงแรม
- หมายเลขห้องพัก
Medical Fee
- คลินิก
- สถานที่
