เมื่อคุณสร้างองค์กรใน SeaTalk ระบบจะสร้างนโยบายการเคลมพื้นฐานให้ทันที

• หากพนักงานในองค์กรใช้ประเภทการเคลมเหมือนกัน คุณสามารถใช้นโยบายการเคลมพื้นฐานได้เลย
• หากพนักงานในองค์กรใช้ประเภทการเคลมแตกต่างกัน คุณจำเป็นจะต้องสร้างนโยบายการเคลมเพิ่ม เพื่อให้สอดคล้องกับการใช้งานในองค์กร

อย่างไรก็ตามนโยบายการเคลมที่มีให้ในระบบจะยังไม่มีประเภทการเคลม คุณจำเป็นต้องเพิ่มพนักงานและเพิ่มประเภทการเคลมลงไปในนโยบายการเคลมก่อนที่พนักงานจะสามารถส่งรายงานการเคลมได้ นอกจากนั้น คุณยังสามารถกำหนดวงเงินการเคลมในแต่ละประเภทได้ด้วย

คุณสามารถดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเคลมได้จากการสร้างประเภทการเคลมและการตั้งค่าสกุลเงิน

ใครสามารถตั้งค่าได้บ้าง?

• แอดมินที่ได้รับอนุญาตให้แก้ไขการเคลม

ก่อนที่คุณจะเริ่ม

• กำหนดประเภทการเคลมของกลุ่มพนักงานและพนักงานที่ใช้ประเภทการเคลมนั้นๆ หากมีพนักงานที่ใช้ประเภทการเคลมไม่เหมือนกันให้แยกกลุ่มไว้
• กำหนดวงเงินของประเภทการเคลมนั้นๆ (ถ้ามี)

สร้างนโยบายการเคลม

• เข้าสู่ SeaTalk Admin Center เลือก แอปพลิเคชัน > การเคลม
• ในแถบรายการด้านซ้ายมือ เลือก นโยบายการเคลม
• ที่มุมบนด้านขวามือ เลือก เพิ่มนโยบายการเคลม
• กรอก ชื่อนโยบาย และ คำอธิบายเพิ่มเติม
• คลิก เพิ่ม เพื่อสร้างนโยบายการเคลม

หลังจากสร้างนโยบายการเคลมแล้ว นโยบายการเคลมนั้นจะยังว่างอยู่ คุณต้องเพิ่มพนักงานและเพิ่มประเภทการเคลมในนโยบายการเคลมก่อน เพื่อที่พนักงานจะสามารถทำรายการการเคลมได้

เพิ่มประเภทการเคลมในนโยบายการเคลม

• เข้าสู่ SeaTalk Admin Center เลือก แอปพลิเคชัน > การเคลม
• ในแถบรายการด้านซ้ายมือ เลือก นโยบายการเคลม
• เลือก นโยบายการเคลม ที่คุณต้องการเพิ่มประเภทการเคลม
• หากนโยบายการเคลมยังไม่มีประเภทการเคลมใดๆ คลิก เลือกประเภทการเคลม หรือ แก้ไขประเภทการเคลม ที่มุมบนขวามือ
• เลือก checkboxes ตามประเภทการเคลมที่ต้องการเพิ่มในนโยบายการเคลม
• เมื่อคุณเลือกประเภทการเคลมเรียบร้อยแล้ว หากต้องการเพิ่มวงเงิน ให้คลิกที่ไอคอน ปากกา ที่ด้านขวาเพื่อแก้ไขวงเงินของประเภทการเคลมตามต้องการ
• เปิดโหมด จำกัดการเคลม
• เลือกจำกัดการเคลมในช่วงเวลาที่ต้องการและกรอกวงเงินที่ต้องการ
• เพื่อป้องกันการส่งการเคลมที่เกินวงเงิน ให้เลือก Error
• หรือถ้าต้องการให้พนักงานส่งรายงานการเคลมเกินวงเงินได้ ให้เลือก คำเตือน
• หากต้องการให้วงเงินการเคลมโปรเรทตามวันที่เข้างาน/ลาออกของพนักงานให้เปิดโหมด โปรเรท
• คลิก บันทึก

• ที่มุมด้านขวาล่าง คลิก บันทึก เพื่อบันทึกนโยบายการเคลม

เพิ่มพนักงานในนโยบายการเคลม

• เข้าสู่ SeaTalk Admin Center เลือก แอปพลิเคชัน > การเคลม
• ในแถบรายการด้านซ้ายมือ เลือก นโยบายการเคลม
• เลือก นโยบายการเคลม ที่คุณต้องการเพิ่มพนักงาน
• คลิก พนักงานที่มอบหมาย ในแถบด้านบน

• คลิก พนักงานที่มอบหมาย หากยังไม่มีพนักงานในนโยบายการเคลมนี้หรือคลิกที่ที่มุมบนขวามือในกรณีที่ต้องการเพิ่มพนักงาน
• จากนั้นจะมีกล่องเพิ่มพนักงานปรากฎขึ้นมาให้เพิ่มพนักงานในนโยบายการเคลมนี้:
• แถบด้านซ้ายมือ (กรองพนักงาน) ให้เลือกพนักงานที่ต้องการเพิ่มในนโยบาย
• คลิกที่ไอคอน > เพื่อย้ายพนักงานมาด้านขวา (พนักงานที่เลือก)
• คุณสามารถเลือกพนักงานที่ต้องการนำออกจากนโยบายการเคลมนี้โดยการเลือกพนักงานที่ด้านขวาและคลิกที่ไอคอน < เพื่อย้ายพนักงานกลับไป
• เมื่อคุณเพิ่มพนักงานที่ต้องการเรียบร้อยแล้วให้คลิกที่ มอบหมาย

หลังจากเพิ่มพนักงานในนโยบายการเคลมแล้ว พนักงานเหล่านี้จะสามารถทำรายการการเคลมในนโยบายการเคลมนี้ได้

แก้ไขนโยบายการเคลม

• เข้าสู่ SeaTalk Admin Center เลือก แอปพลิเคชัน > การเคลม
• ในแถบรายการด้านซ้ายมือ เลือก นโยบายการเคลม
• แก้ไขชื่อนโยบายการเคลมหรือรายละเอียดโดยคลิกที่ไอคอน ปากกา ด้านขวา
• หากต้องการคัดลอกนโยบายการเคลมให้คลิกที่ไอคอน ... ด้านขวา เลือก ซ้ำ และกรอกข้อมูลตามที่ต้องการ
• หากต้องการปิดการใช้นโยบายการเคลมนั้นชั่วคราว ให้ปิดโหมดการใช้นโยบายการเคลมนั้นๆ การปิดโหมดจะทำให้พนักงานในนโยบายการเคลมไม่สามารถใช้งานได้จนกว่าจะมีการเปิดการใช้งานอีกครั้ง
• หากต้องการลบนโยบายการเคลม ให้ปิดโหมดนโยบายการเคลมก่อน จากนั้นให้คลิกที่ไอคอน ... ด้านขวา เลือก ลบ