การตั้งค่าสำหรับแอดมิน

วิธีตั้งค่าพื้นฐานต่างๆ ใน SeaTalk Admin Center เพื่อให้พนักงานสามารถใช้งาน SeaTalk ได้อย่างราบรื่น

ตั้งค่าสกุลเงินสำหรับค่าใช้จ่ายการเคลม

เมื่อคุณตั้งค่าการเคลม และตั้งค่าสกุลเงินพื้นฐานแล้ว สกุลเงินนี้จะเป็นสกุลเงินหลักในรายงานการเคลมของคุณ

อย่างไรก็ตามหากบริษัทของคุณมีสกุลเงินมากกว่าหนึ่งสกุล (เช่น พนักงานที่ได้รับมอบหมายให้ไปทำงานต่างประเทศ และต้องการเบิกค่าใช้จ่ายในสกุลเงินอื่น) แอดมินสามารถเพิ่มสกุลเงินได้เพื่อให้พนักงานสามารถทำรายการการเคลมในสกุลเงินอื่นๆนอกจากสกุลเงินพื้นฐาน

  • เข้าสู่ SeaTalk Admin Center เลือก แอปพลิเคชัน > การเคลม
  • ในแถบรายการด้านซ้ายมือ เลือก สกุลเงิน
  • หากต้องการเพิ่มสกุลเงินใหม่:
  • ที่มุมบนขวามือ เลือก เพิ่มสกุลเงิน
  • จากนั้นเลือกสกุลเงินที่ต้องการเพิ่ม
  • เลือก ตำแหน่งทศนิยม ตามที่ต้องการ
  • เลือก วันที่มีผล ของอัตราแลกเปลี่ยน วันที่ส่วนนี้จะมีผลเมื่ออัตราแลกเปลี่ยนนั้นถูกใช้งานขึ้นอยู่กับวันที่พนักงานส่งรายงานการเคลม
  • กรอก อัตราแลกเปลี่ยน (หนึ่งหน่วยของสกุลเงินที่เลือกเท่ากับเท่าไรในหน่วยของสกุลเงินหลัก)
  • คลิก เพิ่ม

  • หากต้องการอัพเดตหน่วยทศนิยมของสกุลเงินที่มีอยู่แล้วนั้น สามารถคลิกที่ไอคอน ปากกา ที่ด้านขวามือของสกุลเงินนั้นๆ และอัพเดตข้อมูลที่ต้องการ
  • หากต้องการดูอัตราแลกเปลี่ยนของสกุลเงินที่มีอยู่ คลิกที่ สกุลเงิน
  • หากต้องการเพิ่มอัตราแลกเปลี่ยนของสกุลเงินที่มีอยู่แล้ว ให้คลิกที่ไอคอน + ที่ด้านขวามือของสกุลเงินนั้นๆ และเลือก วันที่มีผล กับกรอก อัตราแลกเปลี่ยน
  • คลิก เพิ่ม อัตราแลกเปลี่ยนนี้จะถูกเพิ่มในสกุลเงินที่มีอยู่และจะนำไปคำนวณกับรายการการเคลมของพนักงานตามวันที่มีผลที่ระบุ
อัพเดทเมื่อ 23/03/2021

มีประโยชน์หรือไม่?

Yes
No
ยังไม่เจอที่คุณต้องการหาใช่หรือไม่?
ติดต่อเรา