เมื่อคุณตั้งค่าการเคลม และตั้งค่าสกุลเงินพื้นฐานแล้ว สกุลเงินนี้จะเป็นสกุลเงินหลักในรายงานการเคลมของคุณ
อย่างไรก็ตามหากบริษัทของคุณมีสกุลเงินมากกว่าหนึ่งสกุล (เช่น พนักงานที่ได้รับมอบหมายให้ไปทำงานต่างประเทศ และต้องการเบิกค่าใช้จ่ายในสกุลเงินอื่น) แอดมินสามารถเพิ่มสกุลเงินได้เพื่อให้พนักงานสามารถทำรายการการเคลมในสกุลเงินอื่นๆนอกจากสกุลเงินพื้นฐาน
- เข้าสู่ SeaTalk Admin Center เลือก แอปพลิเคชัน > การเคลม
- ในแถบรายการด้านซ้ายมือ เลือก สกุลเงิน
- หากต้องการเพิ่มสกุลเงินใหม่:
- ที่มุมบนขวามือ เลือก เพิ่มสกุลเงิน
- จากนั้นเลือกสกุลเงินที่ต้องการเพิ่ม
- เลือก ตำแหน่งทศนิยม ตามที่ต้องการ
- เลือก วันที่มีผล ของอัตราแลกเปลี่ยน วันที่ส่วนนี้จะมีผลเมื่ออัตราแลกเปลี่ยนนั้นถูกใช้งานขึ้นอยู่กับวันที่พนักงานส่งรายงานการเคลม
- กรอก อัตราแลกเปลี่ยน (หนึ่งหน่วยของสกุลเงินที่เลือกเท่ากับเท่าไรในหน่วยของสกุลเงินหลัก)
- คลิก เพิ่ม
- หากต้องการอัพเดตหน่วยทศนิยมของสกุลเงินที่มีอยู่แล้วนั้น สามารถคลิกที่ไอคอน ปากกา ที่ด้านขวามือของสกุลเงินนั้นๆ และอัพเดตข้อมูลที่ต้องการ
- หากต้องการดูอัตราแลกเปลี่ยนของสกุลเงินที่มีอยู่ คลิกที่ สกุลเงิน
- หากต้องการเพิ่มอัตราแลกเปลี่ยนของสกุลเงินที่มีอยู่แล้ว ให้คลิกที่ไอคอน + ที่ด้านขวามือของสกุลเงินนั้นๆ และเลือก วันที่มีผล กับกรอก อัตราแลกเปลี่ยน
- คลิก เพิ่ม อัตราแลกเปลี่ยนนี้จะถูกเพิ่มในสกุลเงินที่มีอยู่และจะนำไปคำนวณกับรายการการเคลมของพนักงานตามวันที่มีผลที่ระบุ