เมื่อรายการเคลมได้ผ่านโฟลว์การอนุมัติแล้ว รายการเคลมจะถูกบันทึกในรายงานการเคลม โดยรายงานการเคลมนี้จะได้รับการอนุมัติจากผู้จัดการในองค์กรของคุณ มีแอดมินจะเป็นผู้อนุมัติคนสุดท้ายและชำระเงินคืนให้กับพนักงานในองค์กร

หากคุณยังไม่ได้ตั้งค่าโฟลว์การอนุมัติ การเคลมทั้งหมดจะถูกส่งไปยังรายงานการเคลมโดยอัตโนมัติเพื่อรอการอนุมัติ

ใครสามารถตั้งค่าได้บ้าง?

• แอดมินที่ได้รับอนุญาตให้แก้ไขการเคลม

เรียกดูและอนุมัติการเคลมจากหน้ารายงาน

• เข้าสู่ SeaTalk Admin Center เลือก แอปพลิเคชัน > การเคลม
• ในแถบรายการด้านซ้ายมือ เลือก รายงานการเคลม
• เลือกวันที่ใน วันที่ยื่นเรื่องเคลม เพื่อหารายงานการเคลมในช่วงวันที่ที่คุณต้องการเพื่อเรียกดูและอนุมัติ
• คุณสามารถกรองรายการเคลมที่ต้องการดูได้จากแผนกหรือสถานะ
• หากต้องการอนุมัติรายการเคลมสามารถเลือกไอคอนเครื่องหมายถูกที่ด้านขวาของรายการเคลมนั้นๆ และกรอกรายละเอียดการอนุมัติรายการเคลม จากนั้นเมื่อเลือกอนุมัติ รายการเคลมนี้จะเข้าสู่ขั้นตอน รอดำเนินการจ่ายเงิน
• หากไม่ต้องการอนุมัติรายการเคลมนั้นๆ สามารถเลือกไอคอนเครื่องหมายกากบาท และกรอกรายละเอียดเหตุผลที่ไม่อนุมัติการเคลม พนักงานจะได้รับการแจ้งเตือนผลที่ถูกปฏิเสธ และรายการเคลมนี้จะขึ้นสถานะเป็นถูกปฏิเสธ

• หากต้องการเปลี่ยนวันที่ชำระเงินให้กับพนักงาน คลิกที่ไอคอนนาฬิกาด้านขวามือ ใส่วันที่ใหม่และบันทึก
• เมื่อดำเนินการจ่ายเงินให้พนักงานแล้วให้คลิกที่ไอคอนสกุลเงินและทำเครื่องหมายว่าจ่ายแล้ว เมื่อดำเนินการเรียบร้อยแล้วจะไม่สามารถกลับมาแก้ไขได้อีก

• หากต้องการดูรายละเอียดรายการเคลมของพนักงาน คลิกที่รายการเคลมนั้นๆได้เลย

เรียกดูและอนุมัติการเคลมในรายการเคลมนั้นๆ

• เข้าสู่ SeaTalk Admin Center เลือก แอปพลิเคชัน > การเคลม
• ในแถบรายการด้านซ้ายมือ เลือก รายงานการเคลม
• เลือกรายการเคลมที่ต้องการเพื่อดูรายละเอียดต่างๆ

• ในรายการรายงาน:
• แอดมินสามารถดูรายละเอียดการเคลมต่างๆและเอกสารแนบของพนักงานได้
• ในหัวข้อตรวจสอบ คุณสามารถเช็คที่กล่องเพื่อรับรองว่าได้ตรวจสอบเอกสารแนบแล้วได้
• หากคุณพบว่ารายการเคลมมีข้อผิดพลาด (เช่น ข้อมูลที่นำเข้าไม่ตรงกันกับใบเสร็จที่แนบมา) คุณสามารถเลือก แก้ไขรายการ ที่มุมบนขวามือได้
• กรอกข้อมูลที่คุณต้องการแก้ไขและคลิก บันทึก ที่มุมบนขวามือ

• คุณสามารถพิมพ์รายการเคลมได้ โดยคลิกที่ พิมพ์ มุมบนด้านขวามือ สามารถดูข้อมูลเพิ่มเติมได้จากการตั้งค่ารายงานการเคลม
• คุณสามารถ อนุมัติ หรือ ปฏิเสธ รายการเคลมได้ โดยเลือกคำสั่งที่มุมบนด้านขวามือ

Export รายงานการเคลม

• เข้าสู่ SeaTalk Admin Center เลือก แอปพลิเคชัน > การเคลม
• ในแถบรายการด้านซ้ายมือ เลือก รายงานการเคลม
• คุณสามารถกรองรายการเคลมที่ต้องการดูได้จากแผนกหรือสถานะ
• หากต้องการ Export รายการเคลมของพนักงาน สามารถคลิกที่ Export มุมบนขวามือและเลือก Export รายการเคลม ไฟล์ .XLSX จะถูก Download เข้าคอมพิวเตอร์หรือเครื่องมือของคุณ
• หรือหากต้องการ Export รายงานการเคลมของพนักงาน สามารถคลิกที่ Export มุมบนขวามือและเลือก Export รายงานการเคลม ไฟล์ .XLSX จะถูก Download เข้าคอมพิวเตอร์หรือเครื่องมือของคุณ