ใครสามารถตั้งค่าได้บ้าง?

• แอดมิน
• แอดมินคนอื่นๆ ที่ได้รับอนุญาตให้แก้ไขระบบบันทึกการเข้างาน

ก่อนที่คุณจะเริ่ม

• ตั้งค่าระบบบันทึกการเข้างาน

วิธีการดูสรุปการเข้างาน

• เข้าไปที่ SeaTalk Admin Center > เลือกการลาและการเข้างาน
• ในแถบซ้ายมือเลือก "สรุปการเข้างาน"

ในแถบ “รายงานประจำวัน” คุณสามารถดูการเข้าออกงานของพนักงานรายคนตามช่วงเวลาที่เลือก คุณสามารถ Export รายงาน เป็นไฟล์ Excel ได้

ในแถบ “รายงานประจำเดือน” คุณสามารถดูภาพรวมการเข้าออกงานของพนักงานรายคนตามช่วงเวลาที่เลือก คุณสามารถ Export รายงาน เป็นไฟล์ Excel ได้

ในแถบ “คำร้องขอแก้ไข” คุณสามารถดูการแก้ไขข้อมูลของพนักงานรายคนในช่วงเวลาที่เลือก คุณสามารถ Export รายงาน เป็นไฟล์ Excel ได้

ในแถบ “บันทึกทั้งหมด” คุณสามารถดูรายงานการบันทึกเวลาเข้าออกงานก่อนการแก้ไขของพนักงานรายคนในช่วงเวลาที่เลือก คุณสามารถ Export รายงาน เป็นไฟล์ Excel ได้

นอกจากนี้แอดมินยังสามารถเพิ่มหรือแก้ไขรายงานการเข้างานจากเดิมของพนักงานรายคนโดยการเลือก “Import การเข้างาน” มุมบนขวามือของหน้าจอ และกรอกข้อมูลตาม Template ที่ระบบมีให้

ความหมายของแต่ละคอลัมน์ในไฟล์ Excel:

• กลุ่มทำงาน: กลุ่มทำงานที่พนักงานรายนั้นๆ อยู่
• วันที่เข้างาน: วันที่บันทึกกาารเข้าออกงาน
• สถานะวันที่: เป็นวันทำงาน (Normal) หรือวันหยุด
• กะการทำงาน: กะงานของพนักงานรายนั้นๆ
• สรุปผลการเข้างาน:
• ปกติ: พนักงานบันทึกการเข้าออกงานตามเวลาปกติ
• ผิดปกติ: พนักงานบันทึกการเข้าออกงานตามเวลาที่ไม่ปกติ
• ขาด: พนักงานไม่ได้บันทึกการเข้าออกงานตามเวลาปกติ
• รอการดำเนินการ: รอการบันทึกการเข้าออกงานของพนักงานในวันนั้นๆ อยู่ (ยังไม่หมดวัน)
• Clock in/out ครั้งที่ 1,2,3
• ปกติ: พนักงานบันทึกการเข้าออกงานตามเวลาปกติ
• สาย: พนักงานบันทึกการเข้าออกงานตามเวลาที่ตั้งค่าว่าสาย
• ไม่ถูกต้อง: พนักงานบันทึกการเข้าออกงานตามเวลาที่ตั้งค่าว่าไม่ถูกต้อง