เมื่อสร้างประเภทการลาและกฏการลาเรียบร้อยแล้ว คุณต้องสร้างนโยบายการลาและเพิ่มประเภทการลาแต่ละประเภทเข้าไปในนโยบายนั้นๆ และมอบหมายให้พนักงานตามนโยบาย
ใครสามารถตั้งค่าได้บ้าง?
- แอดมิน
- แอดมินคนอื่นๆ ที่ได้รับอนุญาตให้แก้ไขการลา
วิธีตั้งค่านโยบายการลา
- เข้าไปที่ SeaTalk Admin Center > เลือกการลาและการเข้างาน > การจัดการการลา
- เลือก “นโยบายการลา” ในแถบเมนูด้านซ้าย
- เลือกนโยบายการลาที่ระบบมีให้ หรือ “เพิ่มนโยบายการลา” มุมบนขวาของหน้าจอ และกรอกข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด
- เลือก “เพิ่ม” เมื่อกรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว
- กดเข้าไปที่ "ประเภทการลา" ในนโยบายที่ได้เพิ่มมาเพื่อตั้งค่า
- เลือก "แก้ไขประเภทการลา"
- เลือกประเภทการลาต่างๆ เข้ามาในนโยบายนี้ และเลือกกฏของแต่ละประเภทการลา
- เมื่อเรียบร้อยแล้วเลือก “บันทึก”
วิธีมอบหมายพนักงานในนโยบายการลา
- กดเข้าไปที่ "พนักงานที่ได้รับมอบหมาย" ในนโยบายที่ได้เพิ่มมาเพื่อตั้งค่า
- เลือก “มอบหมายพนักงาน” เพื่อเลือกพนักงานเข้ามาในนโยบายนั้นๆ ซึ่ง พนักงานทุกคนที่มอบหมายจะต้องถูกตั้งค่า "รายงานไปยัง" และ "วันที่เข้าร่วมทำงาน" ก่อน จึงจะสามารถใช้งานฟีเจอร์นี้ได้ ดูวิธีตั้งค่าพนักงานที่นี่
- เลือกเครื่องหมายถูกหน้ารายชื่อพนักงานที่ต้องการให้อยู่กลุ่มทำงานนี้
- กดปุ่ม ">" ตรงกลาง และรายชื่อที่ถูกเลือกจะถูกย้ายไปช่องขวามือ
- กดปุ่ม "บันทึก" มุมขวาล่าง
หมายเหตุ: พนักงานแต่ละคนสามารถถูกเพิ่มเข้าไปได้แค่ในนโยบายเดียว
