ใครสามารถใช้ฟีเจอร์นี้ได้บ้าง?

• แอดมิน
• แอดมินคนอื่นๆ ที่ได้รับอนุญาตให้แก้ไขแผนก

หมายเหตุ: คุณต้องเตรียมชื่อพนักงาน อีเมล และแผนกก่อนที่จะเริ่มเพิ่มพนักงาน

การเพิ่มพนักงานทีละคน

มีขั้นตอนดังนี้:

1. เข้าไปที่ SeaTalk Admin Center > เลือกองค์กร
2. เลือก “เพิ่มพนักงาน” มุมขวาบนของหน้าจอ
3. กรอกข้อมูลพนักงานที่ต้องการเพิ่ม
4. กด “เพิ่ม” เพื่อบันทึกพนักงาน หรือ กด “เพิ่ม & ทำต่อ” เพื่อบันทึกและเพิ่มพนักงานคนอื่นๆ ต่อไป

หมายเหตุ:

• หากต้องการใช้งาน การเข้างาน / การลา / การเคลม คุณจะต้องเพิ่ม "รายงานต่อ" (ผู้อนุมัติ) และ "วันที่เข้าร่วม" (วันเริ่มงานวันแรก) ก่อน โดยการเพิ่มชื่อพนักงานในช่อง "รายงานต่อ" พนักงานรายนั้นจะต้องถูกเชิญเป็นพนักงานแล้ว และได้ทำการล็อคอิน SeaTalk ในแอปพลิเคชั่นบนมือถือแล้ว ชื่อจึงจะปรากฏให้เลือก
• ถ้าคุณเปิด “ส่งอีเมลเชิญ” ระบบ SeaTalk จะส่งอีเมลเชิญไปที่อีเมลของพนักงาน

เพิ่มพนักงานทีละหลายๆ คนโดยใช้ Template

มีขั้นตอนดังนี้:

1. เข้าไปที่ SeaTalk Admin Center > เลือกองค์กร
2. สร้างแผนก ดูวิธีการสร้างแผนกที่นี่
3. เลือก “Import แบบ Batch/แก้ไข” > “Import”
4. เลือกดาวน์โหลด Template
5. กรอกข้อมูลพนักงานที่ต้องการเพิ่มใน Template และกดบันทึกไฟล์
6. อัพโหลดหรือลากไฟล์ที่บันทึกแล้วมาในช่องที่ให้อัพโหลด ระบบจะแจ้งผลการอัพโหลด หากการอัพโหลดไม่สมบูรณ์ ระบบจะส่ง Excel File กลับไปเพื่อให้คุณสามารถตรวจสอบสาเหตุของข้อผิดพลาด
7. เมื่อการอัพโหลดเสร็จสมบูรณ์แล้วเลือก “Import”

หมายเหตุ:

• กรุณาอ่านคำแนะนำใน Template เพื่อการกรอกข้อมูลที่ถูกต้อง โดยข้อมูลที่จำเป็นต้องกรอกคือ ชื่อพนักงาน อีเมล และรหัสแผนก (ตัวเลข)
• หากต้องการใช้งาน การเข้างาน / การลา / การเคลม คุณจะต้องเพิ่ม "รายงานต่อ" (ผู้อนุมัติ) และ "วันที่เข้าร่วม" (วันเริ่มงานวันแรก) ก่อน โดยการเพิ่มชื่อพนักงานในช่อง "รายงานต่อ" พนักงานรายนั้นจะต้องถูกเชิญเป็นพนักงานแล้ว และได้ทำการล็อคอิน SeaTalk ในแอปพลิเคชั่นบนมือถือแล้ว จึงจะสามารถใส่อีเมลผู้อนุมัติได้

หมายเหตุ: ถ้าคุณเปิด “ส่งอีเมลเชิญ” ระบบ SeaTalk จะส่งอีเมลเชิญไปที่อีเมลของพนักงานแต่ละคน