ก่อนที่พนักงานจะสามารถบันทึกการลาผ่านแอป SeaTalk บนโทรศัพท์มือถือได้ แอดมินจะต้องตั้งค่าระบบบันทึกการลาก่อน ซึ่งรวมไปถึง ประเภทและกฏการลาต่างๆ

ใครสามารถตั้งค่าได้บ้าง?

• แอดมิน
• แอดมินคนอื่นๆ ที่ได้รับอนุญาตให้แก้ไขการลา

1. ตั้งค่าปฏิทินวันหยุดนักขัตฤกษ์

*ข้ามขั้นตอนนี้หากได้ตั้งค่าปฏิทินเรียบร้อยแล้ว

วิธีการตั้งค่าดังนี้

1. เข้าไปที่ SeaTalk Admin Center > เลือกการลาและการเข้างาน
2. ในแถบซ้ายมือเลือก "ปฏิทินวันหยุด"
3. มุมขวาบนเลือก “เพิ่มปฏิทินวันหยุด” และตั้งชื่อปฏิทิน (เช่น วันหยุดนักขัตฤกษ์พนักงาน) โดยเลือกวันหยุดนักขัตฤกษ์ที่ตรงกับนโยบายบริษัท
4. หลังจากปฏิทินวันหยุดได้ถูกเพิ่มแล้ว กดเข้าไปที่ชื่อปฏิทินวันหยุดเพื่อตั้งค่า
5. หากต้องการเลือกวันหยุดเอง กด “เพิ่ม วันหยุด” และหากต้องการเลือกวันหยุดจากระบบ กด “เพิ่มจาก Template” และเลือกประเทศเป็น “Thailand” หรือถ้ากรณีบริษัทไม่มีวันหยุดตามวันนักขัตฤกษ์ สามารถลบวันหยุดออกไปทั้งหมดได้

หมายเหตุ: คุณสามารถตั้งค่าวันหยุดได้ถึง 10 ปีล่วงหน้า 

2. สร้างกลุ่มทำงาน

สร้างกลุ่มทำงานเพื่อจัดการบันทึกการเข้าออกงานของพนักงาน ซึ่งแอดมินจะต้องเลือกพนักงานแต่ละคนเข้าไปในกลุ่มทำงานโดยแบ่งตามวันหยุดนักขัตฤกษ์และวันทำงาน

3. ตั้งค่าประเภทการลา

สร้างประเภทและกฏการลาตามนโยบายบริษัท เช่น ลาป่วย ลากิจ ลาพักร้อน กำหนดจำนวนวันลาและกฏการลาต่างๆ

4. ตั้งค่านโยบายการลาและมอบหมายพนักงาน

ตั้งค่านโยบายการลาโดยการใส่ประเภทการลาแต่ละประเภทมาในนโยบายการลา และมอบหมายนโยบายการลาให้พนักงาน

5. ตั้งค่าโฟลว์การอนุมัติการลา

แอดมินต้องตั้งค่าโฟลว์การอนุมัติเพื่อให้หัวหน้างานสามารถกดอนุมัติการลาของพนักงานได้

6. สรุปการลา

แอดมินสามารถดูสรุปการลาของพนักงานได้ในสรุปการลา

แอดมินยังสามารถ อัปเดตข้อมูลใหม่หรือเปลี่ยนแปลงข้อมูลการลาของพนักงานได้