พนักงานจะต้องเข้าร่วมองค์กร เพื่อที่จะสามารถใช้ SeaTalk application สำหรับการสื่อสารและระบบ HR ได้

ซึ่งวิธีการเข้าร่วมองค์กรมี 2 วิธี ได้แก่:

พนักงานเข้าร่วมองค์กรผ่าน SeaTalk application บนมือถือ

หมายเหตุ: สำหรับวิธีนี้แอดมินจะต้องเปิดระบบอนุญาตให้ self-onboard ใน SeaTalk Admin Center ก่อน

มีขั้นตอนดังนี้:

1. นำ QR code ขององค์กร หรือ รหัสองค์กร ที่สร้างจากระบบ SeaTalk Admin Center มาแชร์ให้พนักงานใหม่ โดยเข้าไปที่ SeaTalk Admin Center > องค์กร > เชิญพนักงาน
2. พนักงานใหม่สแกน QR code โดยผ่าน SeaTalk application บนโทรศัพท์มือถือ หรือ พิมพ์รหัสองค์กรใน application
3. กรอกข้อมูลต่างๆ และกดส่ง
4. รอการอนุมัติจากแอดมิน
5. เมื่อพนักงานได้รับการอนุมัติแล้ว จะสามารถเข้าใช้ SeaTalk และพูดคุยกับพนักงานคนอื่นๆ ในองค์กรได้ 

พนักงานเข้าร่วมองค์กรโดยให้แอดมินเพิ่มข้อมูลใน SeaTalk Admin Center

หมายเหตุ: วิธีนี้จะต้องให้แอดมินเป็นคนเพิ่มเท่านั้น

มีขั้นตอนดังนี้:

1. เข้าไปที่ SeaTalk Admin Center > องค์กร > เพิ่มพนักงาน
2. เพิ่มพนักงานทีละคน หรือสามารถเพิ่มเป็นกลุ่มโดยการเลือก import แบบ batch และดาวน์โหลด excel template เพื่อกรอกข้อมูลพนักงานแต่ละราย
3. ดูรายละเอียดการเพิ่มพนักงานใน SeaTalk Admin Center ที่นี่